ECTS se osniva na dostupnosti informacije o režimu studija, tj. studijskim programima i načinu provedbe tih programa, te primjeni bodovnog sustava koji uz pomoć koeficijenata opterećenja pokazuje ukupno opterećenje studenta.

Ovi zahtjevi mogu se operacionalizirati putem suradnje institucijskih ECTS koordinatora dviju partnerskih institucija - jedne koja šalje i druge koja prima studenta, te prijenosom bodova zasluženih polaganjem pojedinog izpita.

Suradnja među sveučilištima i transfer studenata moguć je u praksi preko sljedećih elemenata ECTS-a:

1. boduje se svaki predmet koji je uključen u određeni studijski program.

2. u jednom semestru suma koeficijenata opterećenja je 30, bez obzira na objektivnu razliku u težini studiranja na različitim sveučilištima. Taj broj pokazuje samo to, da je student zadovoljio zahtjeve koje na njega postavlja njegov matični fakultet.

3. svakom upisanom predmetu pridjeljuje se neki broj tridesetina ukupnog koeficijenta prema udjelu u kojem taj predmet sudjeluje u opterećenju u tom semestru i na tom studijskom programu, a taj udio određuje se prema satnici predavanja i vježbi, fundamentalnosti predmeta, vremenu utrošenom na savladavanje gradiva itd.

4. objektivna razlika u težini studiranja na različitim studijskim programima i vrst postignute kvalifikacije prepoznaje se pomoću Suplementa diplome.

5. Suplement diplome je dokument u kojem se kao dopuna diplome nalaze svi relevantni podatci koji opisuju kvalifikaciju pojedinog studenta. To su osobni podatci, opis studijskog programa, prijepis ocjena koji sadrži popis svih odslušanih i položenih predmeta zajedno s ukupnom satnicom i postignutom ocjenom, te informacija o diplomskom radu.

6. Uvode se i drugi dokumenti koji olakšavaju fluktuaciju studenata za vrijeme studija, tj slušanje i polaganje cijelog semestra ili njegovog dijela na nematičnom fakultetu ili čak drugom sveučilištu. Pritom mu se položeni kolegiji priznaju na temelju predhodnog dogovora i podpisanog trilateralnog Ugovora o učenju, između studenta, sveučilišta koje studenta prihvaća i matičnog sveučilišta.

7. ECTS koordinator je osoba koja u kontaktu s ECTS koordinatorima drugih visokoškolskih ustanova vodi brigu o osiguranju provođenja ECTS načela i mehanizama. Brine se o proceduri akademskog priznavanja kolegija položenih na partnerskom sveučilištu i pomaže razumijevanju ostalih dokumenata.

8. Informacijski paket sadrži potrebne informacije o režimu studija, uključujući informacije o svakom kolegiju i svakom studijskom programu.